By Una contabilità obsoleta o incapace di adattarsi alla dinamicità di un business moderno potrebbe non riuscire a far fronte alle nuove sfide del mercato. Per diventare prospera, un’azienda deve infatti prendere le distanze da tutte le logiche di gestione vecchie e frammentarie, che possono compromettere il benessere dell’attività con conseguenze spiacevoli per l’impresa.
Attraverso un software gestionale, al contrario, è possibile condurre in modo più efficiente qualunque aspetto amministrativo: l’importante sarà orientarsi verso una risorsa innovativa, altamente performante e in grado di soddisfare le specifiche necessità della propria realtà professionale.
Ne costituisce un esempio Contabilità in Cloud, il gestionale per la contabilità sviluppato da TeamSystem, azienda tech che costituisce un vero e proprio punto di riferimento nel settore, da oltre 40 anni specializzata nella realizzazione di soluzioni ICT.
Cos’è un gestionale per la contabilità
Un software per gestire la contabilità è un programma che si basa su processi automatizzati per far sì che aziende di piccole, medie e grandi dimensioni possano affrontare in modo più dinamico tutte le sfide del mercato.
Naturalmente, prodotti di questo tipo sono implementabili in qualunque impresa e indifferentemente dal suo settore, rivolgendosi allo stesso tempo a imprenditori, a responsabili amministrativi e a commercialisti.
Inoltre, sono ideali per gestire gli aspetti finanziari sia nelle fasi iniziali sia nei periodi di crescita, quando possono supportare lo sviluppo dell’impresa con la massima efficienza.
Software per la contabilità generale
L’attività principale di un gestionale per la contabilità generale è la conduzione di tutti i principali aspetti amministrativi. Soluzioni di questo tipo consentono infatti di far fronte a ogni genere di necessità, favorendo sia la gestione di conti e bilanci, sia dei cespiti e delle operazioni per la liquidazione dell’IVA.
Tra le altre attività possibili tramite un software gestionale di contabilità è possibile annoverare la registrazione automatica delle transizioni bancarie e la relativa creazione delle fatture, con un processo rigoroso e personalizzato che azzera tutte quelle criticità che spesso scaturiscono dalle procedure manuali.
Naturalmente, con un programma gestionale per la contabilità è possibile generare e inoltrare fatture elettroniche e monitorare in modo estremamente semplice tutti gli aspetti ad esse collegate: si può programmare la ricezione di un messaggio di notifica automatica ogni qualvolta una fattura venga pagata e registrare le fatture emesse e ricevute digitalmente, facilitando la fase di consultazione e le successive operazioni di contabilizzazione. In aggiunta, è possibile importare e archiviare su cloud ogni genere di informazione, compresi i dati di clienti, fornitori, prezzi, giacenze e saldi contabili.
Le gestione dell’azienda con i software di contabilità e gestione aziendale
I software di contabilità per le PMI hanno la capacità di adattarsi a ogni esigenza di lavoro. Adottando un software di questo tipo, per esempio, è possibile ottenere un’efficace amministrazione del flusso delle vendite, che permette di creare un business dinamico e moderno, nonché privo di ogni genere di inefficienza.
Inoltre, si possono stabilire o aggiornare i listini vendita per la formulazione dei preventivi e associarli a uno o più clienti, con l’ulteriore opportunità di trasformarli in fattura anche con pochi, semplici click.
In aggiunta, è sempre possibile stilare documenti di trasporto, creare o importare profili di clienti e fornitori, ma anche realizzare un’anagrafica degli agenti per calcolare in modo veloce l’esatto ammontare delle provvigioni di ognuno.
Inoltre, software di questo tipo offrono tutte quelle funzionalità utili per avere una supervisione completa dello scadenzario clienti e fornitori, in modo da visualizzare in tempo reale i pagamenti ricevuti o da effettuare e modificare all’occorrenza le date di scadenza e il numero delle rate.
Naturalmente, un gestionale di contabilità può rendere più efficiente la gestione del magazzino, favorendo la visualizzazione dello stato di ordini e giacenze, nonché dell’approvvigionamento e dei tempi di consegna.
In più, consente di avviare nuovi progetti e affidare a uno o più collaboratori lo sviluppo di ogni singola attività, monitorandone in qualsiasi momento lo stato di gestione e le fasi di avanzamento: il software permette infatti di tenere traccia dei costi e dei profitti, ma anche di ore di lavoro e scadenze, così da correggere il tiro tempestivamente, qualora si verifichino eventuali criticità.
